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Werte Kolleginnen und Kollegen

Mit Hilfe von E-Mail-Verteilerlisten kann man eine E-Mail-Nachricht im Outlook schnell an mehrere E-Mail-Empfänger senden. Im Solina gibt es verschiedene E-Mail-Verteilerlisten. Aufgrund der angepassten Organisation von Solina, haben sich da teilweise die Bezeichnungen (und dahinter die E-Mail-Adressen) dieser Verteiler-Listen geändert. Wir haben alle vorhandenen E-Mail-Verteilerlisten in einem Übersichts-Dokument im ICT-Portal aufgeführt.

 Wenn ihr das nächste Mal eine E-Mail an einen dieser Verteilerlisten schickt, stellt bitte sicher, dass ihr den aktuellsten Verteiler nutzt. Dazu wählt ihr den Verteiler am besten direkt aus dem Adressbuch aus:

1. Neue E-Mail öffnen und auf «An» klicken.
   

2. Gewünschten Verteiler (mit korrekter Bezeichnung) suchen, doppelklicken und mit OK bestätigen.

3. E-Mail schreiben und verschicken.

Wichtig! 

Bei den Meisten von euch ist evtl. nicht das Globale-Adressbuch, sondern das Offline-Adressbuch («Offline Global Address List») als Standard gesetzt (wir können das leider nicht zentral anpassen).

Wenn das der Fall ist, dann erscheinen nicht alle Verteilerlisten im Adressbuch. Ihr könnt wie folgt das richtige Adressbuch standard-mässig hinterlegen:

1. Adressbuch öffnen
2. Oben auf «Extras» klicken
3. Optionen öffnen
4. Dann unten «Beim Öffnen des Adressbuchs diese Adressliste zuerst anzeigen:» folgendes auswählen «Globale Adressliste»
5. Mit OK bestätigen
6. Adressbuch schliessen (und beim nächsten Öffnen ist es korrekt)